Elke tankpastransactie factureren met Flexys 5

Pompstationhouder met één pomp of juist eigenaar van meer dan honderd stations? Ondernemers in de tankstation-branche besparen tijd en geld door de facturatie aan Flexys 5 over te laten.

Dit kunt u met het pakket:

• van elke transactie met een tankkaart een automatische incasso en (verzamel)factuur aanmaken
• wasstraattransacties incasseren en factureren
• de factuur versturen per post of e-mail
• bonnen handmatig ingeven
• meerdere factuurformats aanmaken – bijvoorbeeld als u een buitenlandse klant factureert.

Kortingsafspraken
Per debiteur stelt u eenmalig in welke pompprijs gefactureerd moet worden. Is dat de landelijke adviesprijs of een afgesproken bedrag? Is er een korting in centen of juist in percentages vastgelegd? U laat Flexys 5 de transacties inlezen en vervolgens worden alle facturen automatisch aangemaakt. U hoeft alleen nog maar op printen – of, als u mailt, op verzenden – te klikken, en klaar bent u.

Factureren per e-mail
Wat is er nu sneller dan een mailtje? Dankzij een koppeling met de Module E-factuur, verstuurt u in Flexys 5 facturen via e-mail. Van elke e-factuur wordt een verzendbewijs gemaakt, die meteen netjes in het archief belandt. Online factureren bespaart u porto én een hele berg werk. U biedt er bovendien extra service mee voor uw klant: die hoeft de factuur niet meer in te scannen, maar kan het pdf’je direct in zijn boekhouding opnemen.

Online facturen- en verbruiksoverzicht
Wanneer u ook ons pakket Websys 5 gebruikt, kunt u uw debiteur een login en wachtwoord voor uw website geven. Dat geeft ze toegang tot een eigen pagina, waar ze alle facturen en het verbruiksoverzicht kunnen checken. Uw klant ziet zo in één oogopslag hoe de zaken ervoor staan. 

Slimme statistieken
Flexys 5 helpt u bij uw bedrijfsvoering met slimme statistieken. U ziet snel welke vaste klanten meer of minder zijn gaan verbruiken bijvoorbeeld, wat u de kans geeft daar een gepersonaliseerde actie aan te verbinden.

Aan de slag met Flexys 5
We brengen eerst uw situatie in kaart. Vanuit welke pompen of automaten komen de transacties binnen? Bij welke klanten incasseert u automatisch? Welke kortingsafspraken zijn er gemaakt? Vervolgens richten we Flexys 5 helemaal voor u in. Voor nog meer gemak en overzicht vult u Flexys 5 aan met de Module Grid, waarmee u gegevens uit het pakket meteen naar Excel exporteert.

Lees over alle opties en functionaliteiten
Download de pdf

Neem nu contact op voor een demonstratie en meer uitleg.

Gerelateerde pagina’s
Ondernemers die interesse hadden in Flexys 5 bekeken ook:

• Websys 5

Bekijk alle pakketten voor het tankstation